Congreso CEAV 2019

VIII CONGRESO CEAV 2019 – DOHA, BALI Y JAVA
Del 29 noviembre al 9 de diciembre de 2019

Inscripción


DOCUMENTACION

PLAZAS LIMITADAS EN ESTAS CONDICIONES

FECHAS ITINERARIOS CUOTA Suplemento Individual
29 Nov/9 Dic Itinerario I MADRID - DOHA - BALI - CELEBES - JAVA - DOHA - MADRID 2.575,00 € 450,00 €
29 Nov/9 Dic Itinerario II MADRID - DOHA - BALI - JAVA - DOHA - MADRID 2.365,00 € 450,00 €

EXCURSIONES OPCIONALES
1 3 Diciembre Besakih, Tirta gangga y Lempuyang Itinerario I y II 46,00 €
2 5 Diciembre Bedugul Jatiliwih, Mengwi, Sangeh, Nunug y Tanah Lot Itinerario II 46,00 €
3 6 diciembre Rafting Rio Ayung Itinerario II 46,00 €
4 6 diciembre Biking tour por los alrededores de Ubud Itinerario II 46,00 €

CONTRATACIÓN DE SEGUROS

SEGURO DE ANULACION: VACACIONAL A LA CARTA (Ofrecido por AON) Hasta 3.000€ * 56,84€ Hasta 7.000€ * 99,25€
SEGURO DE ANULACION: FUERZA MAYOR (libre desistimiento) (Ofrecido por AON) Hasta 3.000€ * 124,89€ Hasta 7.000€ * 301,99€

Contratar Seguro

La organización recomienda la contratación del seguro de anulación ofrecido por Aon.

IMPORTANTE: La ampliación del seguro se debe contratar como máximo en las 24h después de la contratación del viaje.

IMPORTANTE: COMPLETAR TODOS LOS DATOS Y REFLEJAR LOS NOMBRES COMO APARECEN EN EL PASAPORTE

CONDICIONES GENERALES

LA CUOTA INCLUYE:

  • Inscripción al congreso, excursiones incluidas, no opcionales, comidas y cenas, según constan en el programa.
  • Vuelos internacionales desde Madrid o Barcelona en clase turista,  el precio incluye las tasas de aeropuertos y de carburante, 345,00 € por persona al día 1de julio de 2019. En caso de fluctuación de dichas tasas, podrán ser repercutidas sobre el precio de la cuota
  • Vuelos domésticos según detalle en itinerario.
  • Alojamiento y desayuno en los hoteles indicados.
  • Almuerzos y Cenas detalladas en Itinerario. (No incluyen bebidas)
  • Traslados y asistencia en servicio privado con guía local de habla hispana
  • Visitas y excursiones (No Opcionales), detalladas en Itinerario, con guías locales de habla hispana y entradas a monumentos y lugares de interés
  • Seguro de asistencia en viaje Quality (Mapfre).
  • Documentación 1 Equipo del Viajero (mochila, bandolera y etiquetas) 1 por persona. 
  • No se admite ningún cambio en el billete, de nombre, ni de fecha, horario o clase.

LA CUOTA NO INCLUYE:

Servicios o extras no detallados en el programa, propinas, maleteros, excursiones opcionales etc.;
Bebidas en almuerzos y cenas del programa.

ADJUDICACIÓN DE PLAZAS: La adjudicación de plazas se realizará por riguroso orden de recepción de los boletines de inscripción y del pago, que cumplan todos los requisitos solicitados. No se admitirá ninguna reserva de plaza, para boletines de inscripción que no cumplan los requisitos de inscripción y forma de pago.

INSCRIPCIÓN Y RESERVA DE PLAZAS:

Es imprescindible enviar copia del pago de la cuota. El pago se realizará mediante transferencia a la cuenta del Congreso en el Banco Sabadell nº ES07 0081 0108 57 0001407148  o tarjeta de crédito (no se admitirá ninguna solicitud sin la copia, siendo necesario en la transferencia el sello de la entidad bancaria). No se considerarán a efectos de inscripción, las comunicaciones recibidas que no cumplan este requisito; así como, en ningún caso, se admitirá pre-inscripción ni bloqueo de plazas.

Documentación exigida: Es necesario el Pasaporte en regla, con validez mínima de seis  meses desde la fecha de regreso.

CANCELACIONES:

Se considerará como fecha de cancelación la del día de la entrada de la anulación, y se aplicarán los siguientes gastos para todas las inscripciones y servicios.

Estos plazos y % no son aplicable a las plazas aéreas en business, (que tienen sus propias condiciones).

Del 20/08/19 al 30/09/19 25%
Del 01/10/19 al 31/10/19 50%
Desde el 01/11/2018 100%

BUSINESS

  • Tarifa clase Business vuelos Qatar: previa petición. TARIFA A CONSULTAR.
  • Reserva y emisión dentro de las 24 horas siguientes a la solicitud y dado, que desde ese momento entraremos en gastos de cancelación, al solicitar las plazas en firme y de forma inmediata, habrá que abonar el importe total del billete en clase business y, por este motivo, recomendamos encarecidamente la contratación del Seguro de Anulación por causa de fuerza mayor, ya que no serán de aplicación, en este caso, nuestras condiciones generales de cancelación.
  • En este caso, se descontará del precio total de la inscripción Congreso, el importe total del billete, en clase turista, incluido en el precio del viaje.

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

DATOS PERSONALES:

DATOS ACOMPAÑANTE:

ENVIO DOCUMENTACION

Miembro CEAV *

Imprescindible: Nos facilite un móvil en el que se le pueda localizar en cualquier momento, para comunicaciones urgentes de última hora,  que afecten a la operativa del congreso.

Se deben de cumplimentar con claridad todos los datos solicitados en este boletín.

Necesario -  Adjuntar fotocopia del pasaporte en regla, con validez mínima de seis  meses desde la fecha de regreso.

OPCIONES DEL VIAJE

Habitación
Business
Excursión

Observaciones o necesidades especiales:

* Necesidades especiales: En el caso de necesitar cualquier tipo de asistencia especial, lo tendrá que informar por escrito en el momento de la solicitar la inscripción. (Alergias, tipología de comidas, etc…)

TOTAL CUOTA A PAGAR

FORMA DE PAGO

Transferencia Banco de Sabadell Cta. número: ES07 0081 0108 57 0001407148

Tarjeta de Crédito  

* Campos Obligatorios

Validación del formulario *

Una vez cumplimentados los datos, enviar a: CEAV  e-mail: ceav@ceav.info

Responsable: CEAV Finalidad: Prestar los servicios solicitados y realizar la gestión contable, fiscal y administrativa, así como enviarle comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y/o servicios. Legitimación: Ejecución de un contrato. Interés legítimo del Responsable. Destinatarios: Sus datos podrán ser cedidos al patrocinador/organizador del evento al que confirma asistencia. Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer enviando un correo electrónico con copia de NIF a nuestra dirección electrónica: ceav@ceav.info Procedencia: El propio interesado. Información adicional: Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web: /aviso-legal.shtm (Punto 4 del aviso legal cuando este en la página)

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